ÖZLENEN KUTLAR / ÖZEL YENİOKUL İLKOKULU / ÖZEL YENİOKUL ORTAOKULU
olarak (bundan sonra YENİOKUL olarak adlandırılacaktır) özel hayatın
gizliliği ile temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla
hazırlanarak yürürlüğe giren “6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu” (KVKK) uyarınca kişisel verileriniz hakkında
sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen yöntem, dayanak, amaç ve
koşullar çerçevesinde ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri
amaç için gerekli olan süre kadar işlenmekte ve korunması için
gerekli tüm idari ve teknik tedbirler Okulumuzca alınmaktadır.
1. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını
ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden YENİOKUL sorumludur.
2. Kişisel
Verilerin Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz, YENİOKUL
yerleşkeleri ve internet sitesi, sosyal medya hesapları, entegrasyon
sistemleri, okulumuzun faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı
niteliğindeki hizmetleri aldığı taraflar, anlaşmalı kuruluşlar, iş
ortakları, tedarikçiler vasıtasıyla ve benzeri diğer kanalları
aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü
ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.
3. Kişisel
Verileri Toplamanın Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları:
3.1. Öğrenci ve Yasal Temsilci Bilgi ve Verileri:
Öğrencilere ilişkin ad-soyad, T.C kimlik no, kimlik üzerinde kayıtlı
tüm bilgiler, yabancı uyruklular için pasaport no, ikamet adresi ve
diğer iletişim bilgileri, fotoğraf, öğrenci numarası gibi gerekli
bilgiler alınmakta ve kaydedilmektedir. Öğrencilerin yasal
temsilcilerine ilişkin ad-soyad, T.C kimlik no, kimlik üzerinde
kayıtlı tüm bilgiler, yabancı uyruklular için pasaport no, ikamet ve
iş adresi ile diğer iletişim bilgileri, banka hesap bilgisi gibi
gerekli bilgiler ve indirim sağlanması için diğer çocuklarına dair
isim ve kimlik bilgileri, malvarlığı hakkında bilgiler alınmakta ve
kaydedilmektedir.
3.2. Ziyaretçi Bilgi Verileri:
Okul ait kampus ve diğer
birimlerimizde güvenlik amacıyla kamera kaydı alınmaktadır. Güvenlik
amacıyla, Okula ait tüm kampuse gelen ziyaretçilerin ad-soyad, araç
plaka no.su ve T.C. kimlik/pasaport no/ehliyet no.su, giriş-çıkış
saatleri,kimlerle görüşecekleri bilgileri alınmakta ve
kaydedilmektedir.
3.3. Ticari İş İlişkisi Kapsamında
Alınan Taraf ve Tedarikçi Bilgi ve Verileri:
Okulumuzun üçüncü
şahıslarla olan mal ve hizmet alımı, kiralama vb. ticari iş ilişkisi
kapsamında tarafların,taraf temsilci ve vekilleri ile personelinin
ve ilgililerinin ad-soyad, T.C. kimlik no, kimlik belgesi, imza
sirküleri, iletişim bilgileri , sertifika, ruhsat,yeterlilik
belgesi, meslek odası bilgisi gibi gerekli mesleki bilgileri ve
durumun niteliğine göre plaka no. bilgisi, hesap no. gibi finansal
bilgileri, taşınmaz tapusu gibi malvarlığı bilgileri sözleşmenin
müzakeresi aşamasında, sözleşmenin kurulması sırasında
alınabilmekte, sözleşmenin ifası ve ispatı amacıyla
saklanabilmektedir.Kişisel verileriniz, Okulumuzun hizmetlerinin
verilebilmesi, bunlara dair işlemlerin yerine getirilmesi,
yürütülmesi, ifası, ispatı ve geliştirilebilmesi, okula kayıt
yapılabilmesi, ölçme değerlendirme dahil eğitim faaliyetlerinin
yürütülmesi, Okulumuzun hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli
çalışmaların ilgili birimlerce yapılması, okulumuzun ve
faaliyetlerinin tanıtılması, okulumuz tarafından sunulan ürün ve
hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanması, yasal yükümlülüklerin
karşılanması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve
danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi, eğitim faaliyetinden
kaynaklı hakların tesis edilmesi,öğrenci kartı üretimi, basımı ile
çeşitli akademik ve idari işlemlerin yapılması, Listeleme,
raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapmak, İstatistiki
ve bilimsel bilgiler üretmek, Okul’un Eğitim hizmetlerinin ve
akdettiğimiz sözleşmelerin yerine getirilmesi, yürütülmesi, ifası,
ispatı ve geliştirilebilmesi için Okul’un ticari ve iş
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda;
Okul tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar
araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma
operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme,
sözleşme), Okul içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları,
hukuki operasyonların yönetimi amacıyla kişisel verileriniz
işlenmektedir.
KVKK gereğince Kanunda sayılan şartlardan
birinin varlığı hâlinde, açık rızanız aranmaksızın genel nitelikli
kişisel verilerin işlenmesi mümkündür;
a) Kanunlarda açıkça
öngörülmesi,
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını
açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik
tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden
bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
c) Bir sözleşmenin
kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması
d) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması,
e) İlgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş olması,
f) Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
g) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması.
4. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği
Kişi/Kuruluşlar:
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda
kişisel verileriniz; okulumuzun bağlı olduğu şirket ve ortakları ile
iştirakçilerine; çalışanları, şirket görevlileri, hukuk, mali ve
vergi danışmanları, denetçileri, Okulumuzun faaliyetlerinin
tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı,
işbirliği yaptığı danışmanlar, tedarikçi, ifa yardımcıları, banka ve
finans kuruluşları; Milli Eğitim Bakanlığı,İstanbul İl/İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü gibi merciler, yargı mercileri, idari merciler gibi
yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, mevzuat hükümlerinin izin verdiği
kişi veya rızanızın bulunduğu kurum ve kuruluşlara kişisel verinin
türüne bağlı ve amaçla sınırlı olarak yasal çerçeve içerisinde
aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları:
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili
olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz;
• Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını
ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, yapılan
işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar
çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme, yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
•
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KVK Kanunu’nun 13. Maddesinin 1. fıkrası gereğince, kişisel
veri sahibi olarak başvuruda bulunabilir ve yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel
Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Kurumumuza
iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak
için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgi ve belgeler ile KVK
Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep
ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;
Esentepe Mah. Sağlam Fikir Sok. No:17 Şişli/İstanbul adresine
bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda
belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya talebinizi
bilgi@yeniokul.k12.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak
iletebilirsiniz.
YENİOKUL
